Gemeinsamer Ordensdatenschutzbeauftragter DOK

Muster für verschiedene Erklärungen

Auf dieser Seite finden sich keine Anleitungen, sondern Formulierungshilfen für Erklärungen im Datenschutzbereich.

Verpflichtungserklärung nach § 5 KDR-OG

                Ausführungen der Konferenz der Diözesandatenschutzbeauftragten hierzu

Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (Neufassung November 2023)

Muster Datenschutzkonzept allgemein

Muster Datenschutzkonzept für Beratungsstellen

Einverständniserklärung Fotos/Filme

Erklärung über die Entbindung von der Schweigepflicht

Datenschutzerklärung Internet

Meldung Datenpanne

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Das "Erweiterte Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" ist ein besonderes Muster für kleine Dienststellen (z.B. Ordensgemeinschaften mit bis zu 10 Personen, die Daten verarbeiten). Es wird i.d.R. vom Ordensoberen der Einrichtung ausgefüllt; dann bekommt es der betriebliche Datenschutzbeauftragte und fügt es der Sammlung seiner Dienststellen hinzu.
Wenn es ausnahmsweise keinen betrieblichen Datenschutzbeauftragten gibt und keinen geben muss, bleibt es beim Ordensoberen.

Einfaches Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Für größere Einrichtungen

muss das ausführliche Muster der Konferenz deutscher Diözesandatenschutzbeauftragter verwendet werden:
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Langversion)